Polityka prywatności

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

I. Podstawowe postanowienia

  1. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu tych danych (zwane dalej „RODO”) jest firma NICEBOY s.r.o. NIP 29416876 z siedzibą przy ul. 5. května 1746/22, Nusle (Praga 4), 140 00 Praga, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, wpis 205437 (zwany dalej „administratorem“).
  2. Dane kontaktowe administratora to
    • adres: 5. května 1746/22, Nusle (Praga 4), 140 00 Praga;
    • tel. nr: +420 733 555 255;
    • e-mail: info@niceboy.cz.
  3. Dany osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub identyfikowalnej osobie fizycznej; osobą fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, jest osoba fizyczna, którą można zidentyfikować, w szczególności poprzez odniesienie do określonego identyfikatora, takiego jak imię, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator sieciowy lub na jeden lub więcej szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.
  4. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych.
  5. Przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi, tj. przede wszystkim zgodnie z RODO oraz ustawą nr 110/2019 Dz.U. o ochronie danych osobowych.
  6. Te zasady przetwarzania danych osobowych regulują prawa i obowiązki administratora oraz Ciebie jako odwiedzającego sklep internetowy dostępny pod adresem https://www.niceboy.eu/cs/ (dalej „strona internetowa”) przy przetwarzaniu danych osobowych, które administrator uzyskuje podczas Twojej wizyty na stronie internetowej lub w związku z złożeniem zamówienia i zakupem towarów za pośrednictwem strony internetowej.

II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe, które mu podałeś/aś, zarówno w ramach Twojego zamówienia towarów, jak i w ramach innej komunikacji z nim, zarówno pisemnej, elektronicznej, jak i telefonicznej. Twoje dane osobowe mogą być nam również przekazane przez inną osobę trzecią, na przykład w przypadku reprezentowania Twojej osoby. Głównym źródłem danych osobowych jesteś jednak Ty.
  2. Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do realizacji umowy, w zakresie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, numeru telefonu, adresu e-mail.

III. Cookies

  1. W związku z Twoją wizytą na stronie internetowej przetwarzamy również informacje, takie jak Twój adres IP, data i godzina dostępu do strony, informacje o urządzeniu, za pomocą którego uzyskujesz dostęp do strony, dane o Twojej przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz ustawieniach językowych, a także informacje o Twojej aktywności na stronie.
  2. Strona internetowa korzysta również z plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które automatycznie zapisują się na Twoim urządzeniu podczas wizyty na stronie.
  3. Niektóre cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej.W przypadku ich ograniczenia lub dezaktywacji strony internetowe mogą być wyświetlane nieprawidłowo, a niektóre ich funkcje mogą być niedostępne. Strony internetowe mogą działać w trybie ograniczonym nawet bez cookies, jednak niektóre ich kluczowe funkcje nie będą dostępne.
  4. Strony internetowe korzystają również z analitycznych cookies (tzw. cookies wydajnościowe), które służą do celów statystycznych i pomagają nam poprawić strony internetowe, aby były dla Ciebie bardziej przejrzyste i przyjazne dla użytkownika. Dodatkowo używamy cookies marketingowych (tzw. cookies ukierunkowanych), które pozwalają nam wyświetlać Ci odpowiednie reklamy także na innych stronach internetowych. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Ustawienia cookies”.
  5. Zakres cookies, które będą przetwarzane przez strony internetowe, możesz ustawić przy pierwszej wizycie na stronach internetowych lub w dowolnym momencie później za pomocą linku „Ustawienia cookies”. Ogólne ustawienia dotyczące przechowywania cookies można również dostosować bezpośrednio w Twojej przeglądarce internetowej.

IV.Zasadnienie prawne i cel przetwarzania danych osobowych

  1. Zasadnieniem prawnym przetwarzania danych osobowych jest
    • wykonanie umowy między Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
    • uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia marketingu bezpośredniego (w szczególności w celu wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
    • Twoja zgoda na przetwarzanie w celach prowadzenia marketingu bezpośredniego (w szczególności w celu wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Dz.U. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego w przypadku, gdy nie doszło do zamówienia towaru lub usługi.
  2. Celem przetwarzania danych osobowych jest
    • realizacja Twojego zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających z umowy między Tobą a administratorem; przy zamówieniu wymagane są dane osobowe, które są niezbędne do pomyślnego zrealizowania zamówienia. Podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem zawarcia i realizacji umowy, bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ani jej realizacja przez administratora,
    • wysyłanie informacji handlowych i podejmowanie innych działań marketingowych,
    • ulepszanie naszych usług na podstawie Twoich zamówień i zachowań na stronie internetowej, tworzenie statystyk dotyczących Twojego zachowania w sieci,
    • ochrona uzasadnionych interesów administratora przy dochodzeniu praw lub roszczeń (na przykład windykacja należności lub rozpatrywanie reklamacji) oraz wypełnianie obowiązków prawnych (prowadzenie księgowości, wypełnianie obowiązków podatkowych). 
  3. Ze strony administratora nie dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji indywidualnych w rozumieniu art. 22 RODO. Z takim przetwarzaniem wyraziłeś/aś swoją wyraźną zgodę.

V. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Administrator przechowuje dane osobowe
    • przez czas niezbędny do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy między Tobą a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych umów (przez 10 lat od zakończenia umowy).
    • przez czas, aż zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub innych celach, w których wymagana jest Twoja zgoda, zostanie odwołana, maksymalnie 5 lat, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.
  2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usunie dane osobowe.

VI. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

  1. Odbiorcami danych osobowych są osoby
    • biorące udział w dostawie towarów / usług / realizacji płatności na podstawie umowy,
    • biorące udział w zapewnieniu działania usług,
    • zapewniające usługi marketingowe.
  2. Konkretną listę osób, którym przekazywane są Twoje dane osobowe, możesz zażądać od administratora pod podanymi powyżej danymi kontaktowymi. Na podstawie tej prośby administrator przekaże Ci aktualne informacje o tym, komu w dniu złożenia Twojej prośby przekazywane są Twoje dane osobowe, ponieważ krąg tych odbiorców może się zmieniać w czasie.
  3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego (do kraju spoza UE) ani organizacji międzynarodowej.

VII. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

  1. Na warunkach określonych w RODO masz
    • prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO polegające na prawie do uzyskania listy wszystkich danych osobowych, które o Tobie przetwarzamy.
    • prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych zgodnie z art.16 GDPR polegające na prawie żądania poprawy, uzupełnienia lub zmiany Twoich danych osobowych, które przetwarzamy, jeśli okażą się one niekompletne, nieprecyzyjne lub nieprawdziwe
    • prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 GDPR polegające na prawie żądania usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli te dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, a tę zgodę cofniesz. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych osobowych dokonywanego w czasie, gdy zgoda była udzielona.
    • prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 GDPR  polegające na prawie żądania tymczasowego ograniczenia przetwarzania danych osobowych na określony czas, na przykład w czasie rozpatrywania Twojego sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych przez administratora.
    • prawo do przenoszenia danych zgodnie z art.20 GDPR polegającego na prawie żądania Twoich danych osobowych w formacie strukturalnym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym w celu ich przekazania innemu administratorowi danych osobowych. Administrator ma prawo żądać opłaty za to żądanie, która pokrywa koszty związane z jego realizacją.
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 GDPR polegające na prawie wniesienia sprzeciwu wobec administratora w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych, które przetwarzamy w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów. W przypadku, gdy zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, a ten sprzeciw zostanie uznany za zasadny, administrator podejmie niezwłocznie niezbędne kroki w celu naprawy zaistniałej sytuacji, w szczególności ograniczy lub zakończy przetwarzanie danych osobowych, ewentualnie dokona ich usunięcia.
    • prawo do złożenia skargi na przetwarzanie zgodnie z art. 77 GDPR polegającego na prawie złożenia skargi, jeśli uważa, że doszło do naruszenia przepisów prawa przy przetwarzaniu danych osobowych, do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, https://uoou.gov.cz/, tel. nr 234 665 111.  
  2. Wszystkie swoje prawa wobec administratora możesz dochodzić za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych, przy czym najdogodniej jest skorzystać z komunikacji e-mailowej, wysyłając wiadomość na adres e-mail info@niceboy.cz.

VIII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych

  1. Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. W celu ich ochrony stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.Nasze zasady i procesy w zakresie bezpieczeństwa informacji opierają się na powszechnie uznawanych międzynarodowych standardach i są regularnie oceniane oraz aktualizowane. Jednocześnie wprowadzamy kombinację technologicznych, fizycznych i operacyjnych środków bezpieczeństwa, których celem jest zapobieganie utracie, nadużyciu, nieautoryzowanym zmianom czy przypadkowemu zniszczeniu Twoich danych osobowych.
  2. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych. Do tych środków technicznych należy na przykład zabezpieczenie magazynów danych i przechowywania danych osobowych w formie papierowej, w szczególności zabezpieczony / szyfrowany dostęp do strony internetowej, szyfrowanie haseł klientów w bazie danych, regularne aktualizacje systemu, regularne kopie zapasowe systemu.
  3. Administrator oświadcza, że do danych osobowych mają dostęp tylko osoby przez niego upoważnione.

IX.Postanowienia końcowe

  1. Z tymi zasadami przetwarzania danych osobowych zgadzasz się, zaznaczając zgodę za pomocą formularza internetowego na stronie. Zaznaczając zgodę, potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z zasadami przetwarzania danych osobowych i że akceptujesz je w całości.
  2. Administrator ma prawo zmienić te zasady przetwarzania danych osobowych. Nową wersję zasad przetwarzania danych osobowych opublikuje na stronie internetowej, ewentualnie wyśle Ci nową wersję tych zasad na adres e-mail, który podałeś/aś administratorowi.